Datenschutz­erklärung

1.Verantwortliche Stelle

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2.Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Soweit im Folgenden keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, gilt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebote, Auftragsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (technischer Betrieb und Sicherheit der Website, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

3.Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4.Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Unternehmensbezogene Angaben, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie Angaben zu Objekt, Standort oder gewünschter Leistung

Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig; ohne Namen und Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an unser Geschäftspostfach weitergeleitet. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eingesetzter E-Mail-Dienst

Für unseren geschäftlichen E-Mail-Verkehr – einschließlich der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten – nutzen wir einen E-Mail-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google LLC in den Vereinigten Staaten kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

Nähere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

5.Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6.Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Sie dienen nicht der Analyse des Nutzerverhaltens und ermöglichen keine Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7.Keine Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse-Dienste, keine Tracking-Tools und keine Werbenetzwerke ein. Es findet insbesondere keine Reichweitenmessung, kein Profiling und kein websiteübergreifendes Tracking statt.

Auf unserer Website sind keine Inhalte sozialer Netzwerke eingebettet. Die im Fußbereich angegebenen Verweise auf unsere Profile bei Facebook und LinkedIn sind reine Textlinks. Erst wenn Sie einen dieser Links aktiv anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; hierfür gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.

8.Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
• Subunternehmer und Partnerbetriebe, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR findet ausschließlich im Rahmen des unter Ziffer 4 beschriebenen E-Mail-Dienstes statt und stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

9.Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Server-Logfiles: spätestens 30 Tage
• Anfragen ohne Vertragsschluss: spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
• Handelsbriefe und geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 4 HGB
• Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

10.Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

11.Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

12.Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13.Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

14.Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

thermalcomfort2020@gmail.com